Warum es wichtig ist, sich mit Microsoft 365-Lizensierung zu beschäftigen

Die Digitalisierung ist in vollem Gange und Microsoft ist einer der Schlüsselakteure in diesem Prozess. Unternehmen aller Größen verlassen sich auf Microsoft 365-Produkte, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Aber warum ist es so wichtig, sich intensiv mit der Lizenzierung von Microsoft 365 zu beschäftigen? Hier sind einige zentrale Aspekte:

Klarheit in dem, was benötigt wird

Die Microsoft 365-Produktpalette ist vielfältig. Von Office-Anwendungen über Cloud-Dienste bis hin zu erweiterten Sicherheitsfunktionen bietet Microsoft 365 alles. Doch nicht jedes Unternehmen benötigt alle angebotenen Dienste. Ein klares Verständnis der Lizenzierung ermöglicht es, nur das zu lizenzieren, was wirklich benötigt wird und somit unnötige Kosten zu vermeiden.

Klarheit über das Potential

Wenn man sich mit der Microsoft 365-Lizensierung befasst, erkennt man schnell, wie umfangreich die Möglichkeiten sind, die Microsoft bietet. Dies kann Unternehmen dabei helfen, eine sogenannte "Herstellerkonsolidierung" durchzuführen. Das bedeutet, dass man, anstatt verschiedene Dienste von unterschiedlichen Anbietern zu nutzen, alles aus einer Hand bezieht. Dies kann den administrativen Aufwand reduzieren und Synergien in der Nutzung der Produkte schaffen.

Nutzen von lizenzierten, aber ungenutzten Produkten

Es kommt häufig vor, dass Unternehmen für bestimmte Produkte oder Dienste bezahlen, diese aber nicht oder nur selten nutzen. Das kann teuer werden. Wer sich mit der Lizenzierung von Microsoft 365 auseinandersetzt, kann erkennen, welche Produkte bereits lizenziert, aber vielleicht noch nicht voll ausgeschöpft werden. Dies kann helfen, verborgene Potenziale zu heben und die Investition in die Lizenzierung effizienter zu nutzen.

Unter- oder Überlizensierung vermeiden

Die falsche Lizenzierung kann teure Folgen haben. Sei es, dass man für zu viele Lizenzen bezahlt, die man gar nicht benötigt (Überlizensierung) oder dass man zu wenige Lizenzen hat und somit eventuell gegen Lizenzbedingungen verstößt (Unterlizensierung). Ein fundiertes Wissen über die Microsoft 365-Lizensierung kann solche Situationen verhindern und sicherstellen, dass das Unternehmen sowohl rechtlich als auch finanziell auf der sicheren Seite ist.

Fazit

Die Auseinandersetzung mit der Microsoft 365-Lizensierung ist keine rein administrative oder buchhalterische Aufgabe. Es geht darum, die Tools und Dienste, die ein Unternehmen zur Optimierung seiner Prozesse benötigt, effizient und kosteneffektiv zu nutzen. Die richtige Lizenzierung kann nicht nur Geld sparen, sondern auch dazu beitragen, dass alle verfügbaren Ressourcen optimal genutzt werden. Es lohnt sich daher in jedem Fall, sich intensiv damit zu beschäftigen.

Lassen Sie uns gemeinsam rausfinden, was die richtige Lizensierung für Ihr Unternehmen ist!